交流会のあとのフォロー｜お礼メールの文例と、送るタイミング

お礼はいつ送るか

翌日の午前中まで が目安です。当日の夜でもかまいませんが、懇親会のあとの深夜は避けたほうが無難です。

遅れてしまった場合でも、送らないよりは送ったほうがよいものです。1週間以内なら「先日は」と書き出せば自然に読めます。

お礼メールに入れること

1. どこで会ったか（交流会の名前と日付）
2. 話したことをひとつ（相手が「あのときの人か」と思い出せる具体的なこと）
3. 次の一歩（資料を送る、紹介する、また会いたい など）

長く書く必要はありません。定型文に、2の「話したこと」だけを一人ずつ書き足すと、手間をかけずに気持ちが伝わります。

文例

基本のお礼

〇〇様

昨日の△△交流会でご挨拶いたしました、□□の××です。 〇〇様の＿＿＿のお話、とても印象に残っています。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

次の約束につなげたいとき

昨日お話しした＿＿＿の資料をお送りします。 ご興味をお持ちいただけそうでしたら、一度30分ほどお時間をいただけますと幸いです。

誰かを紹介したいとき

昨日「＿＿＿を探している」と伺いましたので、私の知人の◇◇さん（＿＿＿のお仕事をされています）をご紹介できればと思いました。 ご都合がよろしければ、お二人におつなぎいたします。

2回目・3回目の連絡

一度のお礼で終わると、関係はそこで止まります。無理のない範囲で、次のような機会に連絡します。

• 相手の業種やエリアに関係する情報を見つけたとき
• 相手が「つながりたい」と言っていた人に出会ったとき
• 自分が主催する勉強会やセミナーがあるとき
• 次の交流会で会えそうなとき

そのためには、誰と、何を話し、次に何をすると言ったか を残しておく必要があります（→ 顧客ノートの付け方）。

「えにし」でフォローする場合

「えにし 〜お客様ノート〜」では、交流会で交換した名刺の相手に、お礼や案内をまとめて送れます。

▶ 動画で見る（定型文でまとめてメール）

• お名前を差し込める定型文 で、まとめてメールを送れます（一斉メールは Solo プラン以上。月500通、Pro は月10,000通まで）
• 交流会の参加者リストを読み取れば、その日に会った方をまとめて選べます
• お会いして話したこと・次にすることを、お客様ごとに記録できます

初回は起動から60日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。

交流会を主催する方へ

交流会を開く側なら、当日の運営にも道具が使えます（どちらも合同会社シクミルのアプリです）。

• 卓ごとに顔ぶれを入れ替える席決めには SeatCraft（→ 交流会の席替えの組み方）
• 自己紹介やショートプレゼンの時間を回すには negotimer（→ 自己紹介タイムの回し方）

まとめ

• お礼は翌日の午前中までに。「どこで会ったか」「話したこと」「次の一歩」の3つを入れる
• 定型文に「話したこと」だけを一人ずつ書き足すと、手間をかけずに気持ちが伝わる
• 2回目以降の連絡のために、話したことと次にすることを残しておく

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