年賀状じまいのメール文例｜ビジネスで失礼にならない伝え方と、受け取ったときの返信

年賀状じまいをメールで伝えてよいか

年賀状じまいは、最後の年賀状に「来年からは控えます」と書いて伝えるのが昔からのやり方です。いっぽうで、ふだんからメールでやりとりしている相手なら、メールで伝えても失礼にはあたらない と考える人が増えています。

メールで伝えるよさは、次のとおりです。

• 年賀状を準備する前に伝えられるので、相手が年賀状を用意する手間を省ける
• 「これからはメールでご挨拶します」と、次の連絡手段を一緒に示せる
• 相手の返信が来やすく、関係が続いていることを確かめられる

ただし、目上の方や、長く紙でやりとりしてきた方には、最後の年賀状で伝えるほうがていねいな場合もあります。相手によって使い分けましょう。

いつ送るか

• 目安は11月中旬から12月初め。 相手が年賀状を書き始める前に届くようにします
• 12月中旬を過ぎると、相手がすでに年賀状を用意していることがあります。その場合は、年明けに届いた年賀状へのお礼と一緒に伝えるほうが自然です
• 喪中のはがきと時期が重なるので、喪中の連絡をいただいた方には、翌年に改めて伝えます

年末の挨拶メール（12月中旬〜仕事納め）とは時期が違います。年賀状じまいは「先に」、年末の挨拶は「年の終わりに」と分けて考えると迷いません（→ 年末の挨拶メールの文例）。

送る相手を整理する

年賀状を送っていた相手を、まず一覧にします。そのうえで、伝え方を分けます。

一覧を作ると、「年賀状だけのやりとりになっていた人」も見えてきます。そうした方にこそ、メールで近況を添えて送ると、関係を結び直すきっかけになります。

失礼にならない言い回し

入れたいこと

1. これまでのお礼（年賀状をいただいていたことへの感謝）
2. やめる理由をひとこと（会社の方針、紙の削減、時代の流れなど。くわしく書く必要はありません）
3. 関係は続けたいこと（「今後とも変わらぬお付き合いを」）
4. これからの連絡手段（メール、SNS など）

避けたい言い方

文例

取引先へ（会社として）

〇〇株式会社 〇〇様

いつも大変お世話になっております。□□の××です。

毎年ごていねいな年賀状をいただき、誠にありがとうございます。 弊社では、資源の節約とご挨拶の形の見直しのため、来年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことになりました。

誠に勝手ではございますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。 今後はメールにてご挨拶をお送りいたします。 今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

お世話になった方・目上の方へ

〇〇様

朝夕の冷え込みが感じられる季節となりました。いかがお過ごしでしょうか。

長年にわたり、心のこもった年賀状をいただき、本当にありがとうございました。 毎年いただくお便りで、〇〇様のご様子を知ることができ、楽しみにしておりました。

私事で恐縮ですが、来年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。 年賀状はやめても、〇〇様とのご縁はこれからも大切にしたいと思っております。 折にふれてメールでご連絡させていただけましたら幸いです。

寒さに向かう折、どうぞご自愛ください。

交流会などで出会った方へ

〇〇様

＿年の△△交流会でご挨拶いたしました、□□の××です。 いつも年賀状をありがとうございます。

来年から、年賀状でのご挨拶を控え、メールでご挨拶をお送りすることにいたしました。 ＿＿＿のお話の続きなど、またどこかの会でお会いできるのを楽しみにしております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「どこで会ったか」と「話したことをひとつ」を入れると、定型文でも相手に気持ちが伝わります。

社内・社員へ

社員各位

来年より、社内での年賀状のやりとりを控えることといたします。 社外の皆様への年賀状も、メールでのご挨拶に切り替えます。 年始のご挨拶は、仕事始めの日に直接交わしましょう。

ご理解とご協力をお願いいたします。

年賀状じまいのメールを受け取ったときの返信

〇〇様

ごていねいなご連絡をありがとうございます。 これまで毎年、年賀状をいただきありがとうございました。

承知いたしました。こちらからも、今後はメールでご挨拶させていただきます。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

返信では、相手の決めたことを受け止め、これまでのお礼と、これからもよろしく を短く伝えれば十分です。「こちらも年賀状をやめます」と合わせる必要はありません。

年賀状をやめたあとに、関係を続けるには

年賀状は、年に一度、自然に連絡できるきっかけでした。やめたあとは、そのきっかけを自分で作る必要があります。

• 年末の挨拶をメールで送る（→ 年末の挨拶メールの文例）
• 相手の業種やエリアに関わる情報を見つけたら、ひとこと添えて送る
• 相手が「つながりたい」と言っていた人に出会ったら、紹介する（→ 紹介が生まれる人脈管理）

そのためには、誰と、どこで出会い、何を話したか を残しておくことが欠かせません。年賀状の宛名リストを、この機会にお客様の記録として整えておくと役に立ちます（→ 顧客ノートの付け方）。

「えにし」で年賀状じまいのメールを送る場合

「えにし 〜お客様ノート〜」は、名刺から作るお客様ノートです（Windows / Mac）。

• 名刺を AI が読み取り、業種・エリア・趣味・要望のタグを自動で付けます。手元にたまった名刺は、スマホアプリ「えにしモバイル」（Android 版・無料）で撮るか、スキャナーでまとめて読み取れます
• タグで絞り込めば、「取引先」「交流会で出会った方」のように、送る相手を分けて選べます
• メールの雛形を作り、お名前などをお客様ごとに差し込んで まとめて送れます（一斉メールは有料プランの Solo 以上）
• お客様ごとに記録した「話したこと」を見ながら、ひとことを書き足せます

初回は起動から60日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。Free プランもあります。

まとめ

• ふだんメールでやりとりしている相手なら、年賀状じまいをメールで伝えてもよい
• 送る時期は11月中旬から12月初め。相手が年賀状を用意する前に
• 「これまでのお礼」「理由をひとこと」「関係は続けたい」「これからの連絡手段」の4つを入れる
• 年賀状をやめたあとは、年末の挨拶や情報の共有で、連絡のきっかけを自分で作る

あわせて読みたい

• 年末の挨拶メール｜取引先・交流会で出会った人への文例と、送る時期
• お礼メールの一斉送信｜展示会・交流会のあとに、BCC のマナーと宛名を差し込む送り方
• 顧客ノートの付け方｜話したこと・次にすることを残して、次の商談に活かす