名刺を AI で読み取ってタグ分類｜手入力をやめると何が変わるか
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名刺の管理で手間がかかるのは、名前や電話番号を写すことより、「この人は何の業種で、どこの人で、何を求めているか」を整理することです。AI による読み取りとタグ分類を使うと、その部分まで自動で下ごしらえできます。この記事では、タグ分類で名刺管理がどう変わるかと、使うときのコツを紹介します。
読み取りだけでは、探せるようにならない
名刺の文字を読み取ってデータにするだけでは、次のような探し方はできません。
- 「福岡の飲食店の人」
- 「ゴルフが好きな経営者」
- 「仕入先を探していると言っていた人」
業種は会社名から、エリアは住所から、趣味や要望は会話から、人が判断して付け足す情報 だからです。ここを手でやろうとすると、1枚ごとに考える時間がかかり、名刺がたまるほど続かなくなります。
タグを付けると何が変わるか
タグは、名刺に付ける「見出し」のようなものです。1人に複数付けられるので、並び順に縛られずに探せます。
| タグの種類 | 例 | 役に立つ場面 |
|---|---|---|
| 業種 | 製造業／建設／飲食／IT／士業／不動産 | 仕事を頼みたい、頼まれたときに探す |
| エリア | 東京／大阪／福岡／名古屋 | 出張や訪問の前に、近くの人を探す |
| 趣味 | ゴルフ／登山／ワイン／マラソン | 会話のきっかけ、誘いたい集まりがあるとき |
| 要望 | 販路を広げたい／仕入先を探している／協業したい／採用したい | 紹介できる相手を見つける |
特に 要望（つながりたい人） のタグは、交流会で出会った人どうしを紹介するときに役立ちます（→ 紹介が生まれる人脈管理）。
AI に任せるときのコツ
- 付いたタグは必ず見直す。 AI は名刺と参加者リストから判断するため、会話でしか分からない趣味や要望は付かないこともあります。会話の内容は自分で書き足します
- タグの言葉をそろえる。 「IT」と「システム開発」のように似たタグが増えたら、どちらかに寄せると探しやすくなります
- タグは増やしすぎない。 1人に付けるタグは、探すときに使うものだけで十分です
「えにし」のタグ分類
「えにし 〜お客様ノート〜」は、名刺を読み取るときに AI が自動でタグを付けるお客様ノートです。
▶ 動画で見る（AI が業種ごとに自動で分類）
- 名刺を読み取ると、業種・エリア・趣味・要望（つながりたい人） などのタグを AI が自動で付けます
- 付いたタグは、あとから自由に追加・修正できます
- 交流会の参加者リスト（一覧表）も読み取れます。名刺の方と自動で照合し、趣味や「つながりたい人」を書き足せます
- タグで絞り込めば、名刺の山から今つなげたい相手をすぐに探し出せます
名刺の画像は、読み取りのときだけ当社のサーバーを経由して AI で処理されます。当社は画像・読み取り結果を保存・記録しません。顧客情報はお客様ご自身のクラウドまたは端末にのみ保存されます（→ 顧客データを自分で持つ顧客管理）。
まとめ
- 読み取りだけでは「業種・エリア・趣味・要望」で探せるようにならない
- タグを付けると、並び順に関係なく複数の手がかりで絞り込める
- AI が付けたタグは見直し、会話で知ったことは自分で書き足す
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名刺から、ご縁を育てるお客様ノート。
「えにし 〜お客様ノート〜」は、AI で名刺を読み取り、業種・エリア・趣味・つながりたい人を自動でタグ分類する Windows / Mac のお客様管理ソフトです。初回は起動から60日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。無料プランもあります。