名刺の相手をスマホの連絡先に登録する方法｜iPhone・Android・Google コンタクトの手順と、入れすぎない分け方

公開 2026年10月13日

名刺をいただいた方に電話をかけたいとき、スマホの連絡先に入っていれば名前を打つだけで見つかります。一方で、もらった名刺をすべて連絡先に入れていくと、今度は数が増えすぎて探しにくくなります。この記事では、名刺の相手をスマホの連絡先に登録する3つの方法と手順、入れておくと便利な項目、そして「どこまで連絡先に入れるか」の分け方を紹介します。

連絡先に登録する方法は3つ

名刺の相手をスマホの連絡先に入れる方法は、大きく次の3つです。

方法	向いている人数	よいところ	気をつけたいところ
スマホで手入力	その日の数人まで	道具がいらない。その場で登録できる	小さな画面での入力は打ち間違いが起きやすい
パソコンの Google コンタクトで入力して同期	数人〜数十人	キーボードで入力できる。スマホへ自動で届く	Google アカウントの同期の設定が必要
名刺を読み取るアプリやソフトで取り込み、連絡先へ書き出す	数十人〜	文字を打たずに済む。名刺の情報も別に残る	読み取りの誤りを確認する手間がある

数人ならスマホで手入力、まとまった数をいただいたらパソコンで、というように、人数で使い分ける のが続けやすい方法です。

手で入力するときの手順

iPhone の場合

iPhone の連絡先は、おおむね次の流れで登録します（ボタンの名前や位置は iOS の版によって少し変わります）。

「連絡先」アプリ（または「電話」アプリの連絡先）を開く
右上の「＋」を押して、新しい連絡先を作る
姓・名、会社名、電話番号、メールアドレスを入れる
「メモ」欄に、会った場所や日付を書く
「完了」を押して保存する

姓・名の欄に ふりがな（よみ） を入れる欄があります。初期設定では表示されていないことがあるので、見当たらないときは「フィールドを追加」から「よみがな」の項目を足します。

Android の場合

Android は機種によって連絡先のアプリが違いますが、Google の「連絡帳」アプリでは次のような流れになります。

「連絡帳」アプリを開く
「＋」（作成）を押す
保存先のアカウント（Google アカウントなど）を確かめる
名前、会社、電話番号、メールアドレスを入れる
「その他の項目」から、よみがなやメモを足して保存する

保存先が「端末」になっていないか を最初に確かめておくのが大事です。端末にだけ保存した連絡先は、機種変更のときに移し忘れやすくなります。

パソコンの Google コンタクトで入力する場合

まとまった数を入力するときは、パソコンのブラウザで Google コンタクトを開き、「連絡先を作成」から入力すると、キーボードで打てる分だけ楽になります。同じ Google アカウントでログインしているスマホには、同期によって自動で届きます。iPhone でも、設定で Google アカウントの連絡先の同期をオンにしておけば、同じ連絡先が表示されます。

入れておくと便利な項目

名刺に書いてあることをそのまま写すだけでなく、次の項目も入れておくと、あとで役に立ちます。

項目	入れる場所	役に立つ場面
会社名・部署・役職	会社・役職の欄	会社名で探すとき。電話がかかってきたとき、どこの方かすぐわかる
ふりがな（よみ）	よみがなの欄	名前の読みで探すとき。並び順を正しくするため
会った場所と日付	メモ欄	「どこで会った方だったか」を思い出すとき
話したこと	メモ欄	次に連絡するときの話題
会社の代表番号と直通番号	電話番号を2つ（ラベルを分ける）	どちらにかければよいか迷わない

ふりがなを入れる理由

ふりがなを入れていない連絡先は、名前の読みで検索しても見つからないことがあり、一覧の並び順も思った位置になりません。「東海林（しょうじ）」「小鳥遊（たかなし）」のような読みにくいお名前ほど、名刺にふりがながあればその場で入れておきます。名刺にふりがながないときは、次に会ったときやメールの署名で確かめてから入れても構いません。

メモ欄は「あとから読む自分」に向けて書く

メモ欄には、たとえば「2026年10月 ○○の勉強会で。物流の話。来春に採用予定」のように、いつ・どこで・何の話をしたか をひとことで残します。数か月後に連絡先を開いたとき、名前だけでは思い出せない方でも、このひとことがあれば話のきっかけになります。

iPhone と Android を両方使う・機種変更するとき

連絡先をどこに保存しておくかで、あとの手間が大きく変わります。

iPhone だけを使う なら、iCloud に保存しておけば、新しい iPhone にサインインするだけで連絡先が戻ります
iPhone と Android を両方使う、または乗り換える予定がある なら、Google コンタクトにまとめておくと、どちらのスマホからも同じ連絡先を見られます
iCloud と Google の両方に別々の連絡先が入っていると、同じ方が二重に表示されたり、片方だけ直して古い情報が残ったりします。保存先は1つに決めておく のが基本です

機種変更の前には、連絡先の件数が新しいスマホと同じになっているかを確かめておくと安心です。

連絡先に入れすぎると、探しにくくなる

名刺をいただくたびにすべて連絡先に入れていくと、数年で何百件にもなります。すると、次のようなことが起こりがちです。

名前を打っても、似た名前の候補がたくさん出てくる
電話がかかってきて名前が出ても、どこの方か思い出せない
個人の連絡先と仕事の連絡先が混ざり、家族や友人を探しにくくなる
メッセージアプリなどが連絡先を読み込んでいる場合、仕事で一度会っただけの方が「知り合いかも」に表示されることがある

おすすめの分け方：名刺は台帳に、よく連絡する人だけ連絡先に

そこでおすすめなのが、名刺の情報は別の台帳（表計算ソフトや顧客管理のソフト）に全部残し、スマホの連絡先にはよく連絡する人だけを入れる という分け方です。

置き場所	入れる人	目的
名刺の台帳	いただいた名刺の方すべて	業種や地域で探す・まとめて連絡する・記録を残す
スマホの連絡先	電話やメッセージをやりとりする方	すぐに電話をかける・着信で誰かわかる

台帳に全員が残っていれば、連絡先から外した方でも、必要になったときに探し出せます。

登録のチェックリスト

姓・名とふりがなを入れた
会社名・部署・役職を入れた
電話番号は代表と直通を分けて入れた
メールアドレスを打ち間違えていないか確かめた
メモ欄に会った場所・日付・話したことを書いた
保存先（iCloud／Google アカウント）が決めたものになっている
名刺の台帳にも同じ方を残した

「えにし」で連絡先に入れる場合

「えにし〜お客様ノート〜」は、名刺の台帳にあたるお客様ノートを、パソコン（Windows・Mac）で作るためのソフトです。

名刺をスマホアプリ「えにしモバイル」（Android 版・無料）で撮影すると、写真はご自身の Google ドライブに保存され、パソコンの「えにし」が取り込みます。iPhone をお使いの方は、スキャナーでまとめて読み取れます
読み取りは AI が行い、結果は確認・修正してから使えます。あわせて 業種・エリア・趣味・要望 のタグが自動で付くので、台帳として探しやすい形で残ります
有料の Solo プラン以上では 「Google・Apple連絡先と同期」 が使えます。えにしのお客様情報を、スマートフォンの連絡先帳へ書き出す機能です。名刺を打ち直さずに、連絡先にも登録できます
顧客データは当社のサーバーに保存しません。名刺の読み取りのときだけ、画像が当社のサーバーを経由して AI へ送られます（画像・読み取り結果は保存しません）

初回は起動から60日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。無料プラン（Free）もあります。

まとめ

数人ならスマホで手入力、まとまった数ならパソコンや読み取りのソフトを使う
ふりがなと、メモ欄の「いつ・どこで・何の話」を入れておくと、あとで探せて思い出せる
連絡先の保存先は iCloud か Google のどちらか1つに決める。両方使うなら Google コンタクトにまとめる
名刺は台帳に全部残し、スマホの連絡先にはよく連絡する人だけを入れる

名刺から、ご縁を育てるお客様ノート。

「えにし〜お客様ノート〜」は、AI で名刺を読み取り、業種・エリア・趣味・つながりたい人を自動でタグ分類する Windows / Mac のお客様管理ソフトです。初回は起動から60日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。無料プランもあります。

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