交流会で集めた名刺の整理術｜あとで「会いたい人」から探せるようにする

名刺の整理がうまくいかない理由

名刺の整理が続かないのは、多くの場合、「どう並べるか」から考えてしまう ためです。

• 名刺ホルダーに五十音順で入れる → 名前を忘れた人は探せない
• 会社名順に並べる → 業種や地域では探せない
• 交流会ごとに輪ゴムでまとめる → 「いつ会ったか」を覚えていないと探せない

実際に名刺を探すときは、名前より 「どんな人だったか」 から思い出すことがほとんどです。

先に「探し方」を決める

名刺を探す場面を思い浮かべると、使う手がかりはだいたい次の4つに分かれます。

この4つを名刺ごとに書き留めておけば、名刺の並び順に関係なく「福岡の飲食」「採用に困っている経営者」のように探せるようになります。

手順：交流会から帰ったらやること

1. その日のうちに、名刺の裏か余白にメモする

記憶が新しいうちに、次の3つだけ書いておきます。

• どこで会ったか（交流会の名前と日付）
• 話したこと（ひとことで十分）
• 業種・エリア・趣味・要望のうち、わかったもの

2. 手がかりを「言葉」にそろえる

「IT」「システム」「ソフト開発」のように、同じ意味の言葉がばらばらだと、あとで探しにくくなります。よく使う言葉を決めておき、それに寄せて書きます。

3. 紙のままにせず、データにする

紙の名刺は、並べ方を1つしか選べません。表計算ソフトでも名刺管理のソフトでも、データにすれば 業種でもエリアでも、同時に絞り込めます。

データにする方法は 紙の名刺をデータ化する方法 にまとめています。

4. 次の交流会の前に見返す

整理の目的は、次に会うときや、誰かを紹介するときに役立てることです。交流会の前に「今回会えそうな人」「つなげたい相手」を見返す習慣をつけると、整理が無駄になりません。

「えにし」で整理する場合

「えにし 〜お客様ノート〜」は、この「手がかりで探せる名刺整理」をパソコンで行うためのお客様ノートです。

▶ 動画で見る（AI が業種ごとに自動で分類）

• 名刺を読み取ると、AI が 業種・エリア・趣味・要望（つながりたい人） のタグを自動で付けます。付いたタグは、あとから自由に追加・修正できます
• タグで絞り込むだけで、「福岡の IT 企業」「ワイン好きの経営者」のような探し方ができます
• 同じ方を二重に登録してしまったときは、1つにまとめられます
• 交流会の参加者リストを読み取ると、名刺の方と自動で照合できます

Windows 10（1809）以降／macOS 11 以降に対応しています。初回は起動から60日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。

まとめ

• 名刺の整理は「並べ方」より先に「探し方」を決める
• 業種・エリア・趣味・要望の4つを書き留めておくと、あとで探せる
• 言葉をそろえ、データにすれば、どの手がかりからでも絞り込める